РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПРИЕМНОЙ
КОМИССИИ
СО СКАНЕРОМ ШТРИХ-КОДА
(С НАЧАЛО ПРОЧТИТЕ ДО КОНЦА)
Для работы приемной комиссии необходимо
две программы:
Ø AVN 1 – для составления плана набора
приемной комиссии на текущий год.
Ø AVN 25 – для приема абитуриентов на все виды обучения.
Итак рассмотрим каждую из них в отдельности при этом соблюдаем
очередность действий:
1) Открываем
программу AVN
1, выбираем направление, форму обучения и направление.
Рис.1. Окно выбора направления
2) Нажимаем
на кнопку
3) Заполняем
параметры сверху вниз по очередности.
·
Кафедра - выпускающая данную
специальность
·
Код специальности
·
Срок обучения
·
Уровень образования
·
Квалификация
·
Пороговое значение по бюджету и
контракту основных баллов
·
Пороговое значение по бюджету и
контракту дополнительных баллов
·
Выбираем учебный год
·
Количество мест по бюджету и контракту.
Составляем
план набора для каждой специальности и формы обучения в отдельности
(Обязательно)
Рис.1.1 Пороговые значения на данное направления и
количество по плану на текущий год приема
После
заполнения проверяем весь план набора,
для этого заходим в информационный портал http://avn, выбираем «Приемная
комиссия» ----«План набора абитуриентов»
Рис.1.3
Информационный портал
Откроется окно
для выбора вида отчета, в данном примере откроем «План набора абитуриентов по
факультетно»
Рис.1.4 Планы набора
На рис.1.5 показан отчет плана набора с
данными (посмотри рис.1.1)
Рис.1.5 Отчет плана набора
данного направления
4)
Настраиваем ограничения для сотрудников
приемной комиссии.
В AVN 20 администратор должен выбрать:
а) форму
обучения (Бюджет или Контракт)
б) факультет за
который сотрудник отвечает (пример см. рис.4)
Рис.
4 Создания ограничений в программе AVN 20
5)
Открываем программу AVN 25 и создаем туры приема. Каждый
тур создаем заранее при этом для каждой формы обучения в отдельности.
При
установке даты начало и конца тура будьте очень внимательны, т.к. после нельзя
менять. И так для каждого тура нужно сделать.
|
|
6)
Открываем программу AVN 25 и нажимаем на кнопку «Ввод сканером» (если у Вас есть сканер штрих-кода).
1) Распечатываем
с портала план набора абитуриентов на текущий год, где есть штрих код на каждую
специальность.
Приёмная комиссия План набора абитуриентов
2)
В окне «Ввод данных через сканер»
сканируем сперва
·
талон сертификата нажимаем клавишу ENTER
·
штрих-код специальности нажимаем клавишу ENTER
·
Сохранить или
нажимаем клавишу ENTER
Программа сама определить соответствие
пороговых значения на данную форму обучения специальности.
После окончания тура необходимо произвести рекомендацию на
зачисление абитуриентов